Notion 新手入門 — 用一個工具取代記事本、待辦清單和專案管理

Notion 是目前最受歡迎的個人生產力工具之一。這份入門指南帶你從零開始，建立第一個實用的工作空間。

Notion 是什麼？ Notion 是一個「萬用筆記本」，它把筆記、資料庫、待辦清單、Wiki、專案看板整合在一起。免費版對個人使用已經夠用，跨平台同步（Mac/Windows/iOS/Android）。 核心概念：Page 和 Block Notion 的一切都是 Page（頁面） ，而頁面裡面的每一個元素（文字、圖片、表格、嵌入內容）都是 Block（積木） 。你可以隨意拖曳 Block 移動位置，就像堆積木一樣組合你的頁面。 第一步：建立你的 Home Page 建議新手建立一個「Home」頁面作為起點，裡面放幾個子頁面的連結： 📋 今日待辦（Daily To-Do） 📁 專案管理 📚 讀書筆記 💡 靈感收集 必學 Block 類型 /todo ：建立可勾選的待辦清單 /h1 /h2 /h3 ：標題層級 /table ：簡單表格 /callout ：重點提示框（非常好看） /toggle ：可收合的折疊區塊 /database ：強大的資料庫功能 Database：Notion 最強大的功能 Database 可以用 5 種視圖顯示同樣的資料： Table ：試算表格式 Board ：看板（Kanban）格式，適合專案追蹤 Calendar ：日曆格式，適合排程 Gallery ：卡片格式，適合視覺化內容 List ：簡潔清單 同一個資料庫可以同時建立多個視圖，非常強大。 三個立刻可以用的模板 每週回顧 ：用 Toggle 建立每週一個折疊區，記錄完成事項和下週計畫 讀書清單 ：Database + Gallery 視圖，加上「狀態」屬性（想讀/讀中/讀完） 專案追蹤 ：Database + Board 視圖，欄位設為待辦/進行中/完成 新手常見錯誤 ❌ 一開始建太多頁面，找不到東西 → 先從一個 Home 頁面開始 ❌ 花太多時間裝飾頁面 → 先用起來，美化是之後的事 ❌ 想把所有東西都移到 Notion → 先選 1–2 個使用場景 小結 Notion 的學習曲線稍高，但一旦上手，它的彈性和整合性是其他工具難以取代的。建議從「每日待辦 + 一個小型資料庫」開始，慢慢擴充你的工作空間。