Grammarly 讓你的英文寫作更自然：5 個必知設定

很多人裝了 Grammarly 卻只用它來抓拼字錯誤，這樣太可惜了。本文揭露 Grammarly 最重要的 5 個進階設定，從語調偵測到目標受眾設定，讓 Grammarly 真正成為你的英文寫作教練，而不只是拼字檢查工具。

你用的 Grammarly 可能只有 20% 的功能 Grammarly 是全球超過 3,000 萬人使用的英文寫作工具，但大多數用戶只用到最表面的拼字和文法糾正功能。其實 Grammarly 最有價值的功能是幫助你理解英文的「風格」和「語調」，讓你的英文聽起來更像真正的英文母語者寫的，而不是「翻譯腔」。 設定 1：寫作目標（Goals） 這是 Grammarly 最被忽略但影響最大的設定。在 Grammarly 編輯器打開任何文件後，點選「Goals」按鈕可以設定： 受眾 ：「一般大眾」vs「專家」——向技術專家報告用不一樣的語言 正式程度 ：「非正式」vs「正式」——Email 給老闆和給朋友用不同的語氣 語域 ：「商業」「學術」「技術」「創意」——不同領域有不同的寫作規範 意圖 ：「告知」「說服」「描述」「激勵」——說服客戶的文案和說明文件的邏輯完全不同 根據不同文件設定對應目標，Grammarly 的建議品質會大幅提升，而不是給出一刀切的通用修改。 設定 2：個人詞典（Personal Dictionary） 如果你的行業有特殊術語，或你常常使用某些 Grammarly 不認識的品牌名和專有名詞，將它們加入個人詞典可以讓 Grammarly 不再反覆標記這些字為「錯誤」。右鍵點選被標記的字，選「Add to Dictionary」即可。這個小動作可以讓你的工作流程不被不相關的建議打斷。 設定 3：語言偏好（American vs British English） 你是用美式英文（American English）還是英式英文（British English）？兩者在拼法上有很多差異：color/colour、organize/organise、center/centre。在 Grammarly 設定中確認你選擇的是正確的版本，避免把正確的英式拼法誤標為錯誤。台灣的商業環境通常使用美式英文為主。 設定 4：開啟語調偵測（Tone Detection） Grammarly Premium 的語調偵測功能會在你輸入 Email 或訊息時，即時分析你的文字傳達出什麼情緒（自信、謙遜、友善、強硬等）。這對非母語英文寫作者來說特別有價值：你可能以為自己寫的是「禮貌的請求」，但 Grammarly 的偵測顯示對方可能感受到「強硬的要求」。在正式商業溝通中，在發送前確認語調正確非常重要。 設定 5：充分利用解釋說明 這是提升英文能力的最重要習慣，但很少人這樣做：不要只是點「Accept」接受 Grammarly 的建議，花 10 秒鐘讀一下旁邊的解釋。 例如 Grammarly 建議把「because of the fact that」改成「because」，解釋說前者是冗詞。這個學習過程讓你下次自然就會選擇更簡潔的寫法，逐漸減少對 Grammarly 的依賴，真正提升英文寫作能力。 Grammarly 的使用習慣建議 最有效的使用方式是先自己寫完，再讓 Grammarly 校正，而不是邊寫邊看建議。先完整表達你的想法，然後在修改階段運用 Grammarly 的工具提升品質。這樣能確保你的想法清晰表達，不會因為被不斷打斷而失去寫作的連貫性。