Tính năng ẩn của OneNote: 10 tính năng mà 99% người dùng không biết

OneNote bị đánh giá thấp một cách nghiêm trọngTrong tất cả các công cụ của Microsoft 365, OneNote có lẽ là công cụ bị đánh giá thấp nhất. Hầu hết mọi...

OneNote bị đánh giá thấp một cách nghiêm trọng Trong tất cả các công cụ của Microsoft 365, OneNote có lẽ là công cụ bị đánh giá thấp nhất. Hầu hết mọi người coi nó chỉ là "công cụ ghi chú tiện hơn Word một chút", nhưng thực tế OneNote có một loạt tính năng độc đáo mà hầu như không công cụ ghi chú nào khác có thể sao chép được. Dưới đây là 10 tính năng mà bạn có thể chỉ biết 1-2 trong số đó: 1. Tích hợp tự động ghi chú cuộc họp (Tích hợp Outlook) Trong lịch của Outlook, hãy mở bất kỳ lời mời họp sắp tới nào, bạn sẽ thấy nút "Ghi chú OneNote". Sau khi nhấp vào, OneNote tự động tạo một trang ghi chú mới, tự động điền tiêu đề cuộc họp, ngày, địa điểm và tên tất cả người tham dự ở đầu trang. Điều này giúp tiết kiệm 90% công việc chuẩn bị biên bản họp, cho phép bạn có sẵn mẫu ghi chú có cấu trúc trước khi cuộc họp bắt đầu. 2. Ghi chú đồng bộ với ghi âm Sau khi nhấn nút "Ghi âm" trong OneNote và bắt đầu ghi âm, các ghi chú bạn gõ sẽ tự động được liên kết với thời điểm tương ứng trong bản ghi âm. Khi xem lại ghi chú sau này, nhấp vào bất kỳ dòng văn bản nào sẽ chuyển đến đoạn âm thanh tương ứng. Tính năng này rất hữu ích cho việc ghi lại phỏng vấn, ghi chú bài giảng và biên bản họp, cho phép lưu trữ song song cả ghi chú văn bản lẫn âm thanh gốc. 3. Nhận dạng văn bản OCR từ hình ảnh Sau khi chèn hình ảnh, nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn "Sao chép văn bản từ hình ảnh", OneNote sẽ tự động nhận dạng văn bản trong hình ảnh và cho phép bạn dán vào bất kỳ đâu. Chèn ảnh chụp bảng trắng, tài liệu in, ảnh chụp màn hình vào OneNote, mọi văn bản đều có thể tìm kiếm và sao chép. Tính năng này biến bất kỳ tài liệu giấy hoặc ảnh chụp màn hình nào thành nội dung kỹ thuật số có thể tìm kiếm được. 4. Nhấp vào bất kỳ vị trí nào để nhập liệu Khác với Word, trang trong OneNote có định dạng tự do. Bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ vị trí nào trên trang rồi bắt đầu gõ, hộp văn bản sẽ được tạo ngay tại vị trí đó. Điều này làm cho OneNote giống một bảng trắng hoặc tờ giấy nhớ thực sự, cho phép bố