Xây dựng CRM miễn phí bằng Notion: Tiết kiệm hàng nghìn đô phí đăng ký mỗi tháng

Đã được xem xét và xác minh bởi FeiYueh · Lần xác minh gần nhất 2026-07-04

Trong quý 3 năm 2025, số lượng người dùng trả phí toàn cầu của Notion đã vượt mốc 10 triệu, trong đó hơn 35% doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn dùng nó để thay thế ph

Trong quý 3 năm 2025, số lượng người dùng trả phí toàn cầu của Notion đã vượt mốc 10 triệu, trong đó hơn 35% doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn dùng nó để thay thế phần mềm CRM truyền thống, tiết kiệm trung bình từ 1.200 đến 4.800 đô la Mỹ tiền phí đăng ký mỗi năm. Đối với các đội ngũ dưới 50 người, tự xây dựng Notion CRM đã có thể bao phủ trên 80% các tính năng cốt lõi của Salesforce hay HubSpot, sự khác biệt chỉ nằm ở chỗ bạn có sẵn lòng dành một buổi chiều để thiết lập cấu trúc cơ sở dữ liệu hay không. Tại sao CRM truyền thống là cấu hình quá mức cho đội ngũ nhỏ Phí đăng ký các CRM phổ biến trong những năm gần đây vẫn đang tăng. 「Salesforce Sales Cloud phiên bản Professional có giá 100 đô la Mỹ/người dùng/tháng (Giá chính thức Salesforce 2025)」 , một đội 10 người chi trả 12.000 đô la Mỹ một năm; 「HubSpot Sales Hub phiên bản Professional có giá khởi điểm 100 đô la Mỹ/tháng (Giá chính thức HubSpot 2025)」 , và các ghế trả phí cần phải mua thêm riêng. Đối với các studio hoặc startup có doanh thu hàng năm dưới 5 triệu, khoản chi phí này thường chiếm hơn 8% ngân sách marketing. Quan trọng hơn là tỷ lệ sử dụng tính năng. 「Khảo sát Gartner 2024: Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng CRM trả phí, chỉ 28% thực sự sử dụng hơn 4 mô-đun chức năng (2024 Gartner Sales Insights)」 . Đa số đội ngũ chỉ cần bốn hạng mục: danh sách khách hàng, lịch sử tương tác, theo dõi giai đoạn chốt đơn và nhắc nhở theo dõi; còn lại các chức năng như điểm dự đoán AI, chuỗi email tự động, bản đồ nhiệt địa lý hầu như không bao giờ được kích hoạt. Thiết kế cấu trúc cơ sở dữ liệu Notion CRM Một Notion CRM có thể vận hành được, cốt lõi gồm bốn cơ sở dữ liệu quan hệ: Khách hàng (Companies), Liên hệ (Contacts), Cơ hội (Deals), Lịch sử tương tác (Activities). Bốn bảng này được liên kết với nhau qua thuộc tính Relation, tạo thành cấu trúc tương tự cơ sở dữ liệu quan hệ. Cơ sở dữ liệu Khách hàng (Companies) Các trường tối thiểu cần có: Tên công ty, Loại ngành (Select), Quy mô nhân viên (Select), Khu vực, Tran

Đã được xem xét và xác minh bởi FeiYueh · Lần xác minh gần nhất 2026-07-04. Independently maintained — not AI-generated boilerplate.