Tính năng ẩn của Microsoft 365: 10 thủ thuật nâng cao có thể bạn chưa biết

Đã được xem xét và xác minh bởi FeiYueh · Lần xác minh gần nhất 2026-06-27

Microsoft 365 vào năm 2026 vẫn là công cụ năng suất doanh nghiệp dẫn đầu toàn cầu, 「Số ghế trả phí của Microsoft 365 phiên bản doanh nghiệp đạt 430 triệu (Báo c

Microsoft 365 vào năm 2026 vẫn là công cụ năng suất doanh nghiệp dẫn đầu toàn cầu, 「Số ghế trả phí của Microsoft 365 phiên bản doanh nghiệp đạt 430 triệu (Báo cáo tài chính Microsoft FY25 Q4 năm 2025)」 , nhưng theo 「Khảo sát của Gartner chỉ ra rằng nhân viên doanh nghiệp trung bình chỉ sử dụng 22% tổng số tính năng của Microsoft 365 (Báo cáo Gartner Digital Workplace 2025)」 . Bài viết này tổng hợp 10 tính năng nâng cao bị đánh giá thấp nghiêm trọng, bao gồm Excel, Word, Outlook, Teams và OneNote, mỗi thủ thuật đều có các bước thao tác thực tế kèm theo, có thể đưa vào quy trình làm việc ngay trong ngày. 1. Excel: Sử dụng hàm LAMBDA để tạo công thức tùy chỉnh có thể tái sử dụng LAMBDA là tính năng bị đánh giá thấp nhất kể từ khi được phát hành chính thức trong Excel 365 vào năm 2022, cho phép người dùng đóng gói logic công thức lặp lại thành các hàm có tên, không còn phải phụ thuộc vào VBA. Cách làm truyền thống là sao chép các công thức IF/INDEX/MATCH lồng nhau dài dòng vào từng ô, chi phí bảo trì cao và dễ xảy ra lỗi. Cú pháp của LAMBDA là =LAMBDA(tham số 1, tham số 2, biểu thức tính toán) , kết hợp với "Trình quản lý tên" có thể gọi trong toàn bộ workbook. Ví dụ: tạo hàm SốTiềnSauThuế , định nghĩa là =LAMBDA(price, rate, price*(1-rate)) , sau đó nhập =SốTiềnSauThuế(1000, 0.05) vào bất kỳ ô nào sẽ trả về 950. Các trường hợp ứng dụng phù hợp Tính khấu hao trong báo cáo tài chính, chuyển đổi tiền Đài tệ và ngoại tệ Tính bậc thuế lương nhân sự HR (áp dụng các mức thuế khác nhau cho các khoảng thuế khác nhau) Công thức chia hoa hồng của đội bán hàng (tính theo bậc thang dựa trên tỷ lệ đạt được) Kết hợp với hàm LET được thêm vào năm 2024 có thể đặt tên cho các biến trung gian, làm cho logic công thức rõ ràng như mã chương trình. Tài liệu LAMBDA chính thức cung cấp giải thích đầy đủ về tham số và ví dụ. 2. Word: Sử dụng tính năng "Researcher" để xác minh dữ liệu trực tiếp từ trong Word Tính năng "Tham khảo → Researcher" tích hợp sẵn trong Word có thể trực tiếp lấy nguồn đ

Đã được xem xét và xác minh bởi FeiYueh · Lần xác minh gần nhất 2026-06-27. Independently maintained — not AI-generated boilerplate.