Phương pháp chặn thời gian Google Calendar: Bí quyết quản lý thời gian của những người làm việc hiệu quả
Tại sao bạn luôn "bận rộn nhưng không có kết quả"?Nếu mỗi ngày bạn cảm thấy rất bận, nhưng đến tối nhìn lại không biết hôm nay mình đã làm được việc g...
Tại sao bạn luôn "bận rộn nhưng không có kết quả"? Nếu mỗi ngày bạn cảm thấy rất bận, nhưng đến tối nhìn lại không biết hôm nay mình đã làm được việc gì quan trọng, đây là vấn đề rất phổ biến. Nguyên nhân thường là: thời gian của bạn đang được sử dụng theo kiểu "phản ứng" — có tin nhắn là trả lời, có người gọi là đi họp, email đến là mở xem, kết quả là cả ngày xử lý việc ưu tiên của người khác, còn những việc thực sự quan trọng của bản thân cứ bị trì hoãn mãi. Time Blocking (Phân khối thời gian) là phương pháp có hệ thống để giải quyết vấn đề này, và Google Calendar là công cụ tốt nhất để thực thi phương pháp đó. Time Blocking là gì? Khái niệm cốt lõi của Time Blocking rất đơn giản: chia thời gian trong ngày thành các "khối" khác nhau, mỗi khối chỉ làm một việc hoặc một loại việc. Giống như đổ nước vào bình chứa — nước không có bình sẽ chảy tán xạ khắp nơi, thời gian cũng vậy — thời gian không được phân bổ sẽ bị tiêu hao bởi những công việc ngẫu nhiên. Những ví dụ nổi tiếng bao gồm "Tuần suy nghĩ" của Bill Gates, cách Elon Musk chia nhỏ lịch theo từng khoảng 5 phút, và các khối làm việc sâu mà Cal Newport đề xuất trong cuốn Deep Work . Điểm chung của những người hiệu suất cao này là: họ chủ động thiết kế thời gian của mình, thay vì thụ động phản ứng với các yêu cầu bên ngoài. Thực hiện Time Blocking với Google Calendar Bước 1: Tạo nhiều lịch để phân loại Tạo ít nhất bốn lịch: Làm việc sâu (đỏ), Họp hành (xanh dương), Công việc hành chính (cam), Thời gian cá nhân (xanh lá). Dùng màu sắc khác nhau cho từng loại, giúp bạn nhìn vào chế độ xem tuần là thấy ngay thời gian được phân bổ cho những lĩnh vực nào. Bước 2: Ưu tiên sắp xếp khối "Làm việc sâu" trước Mỗi ngày, hãy đưa những công việc đòi hỏi tập trung cao độ (như viết lách, phân tích, tư duy chiến lược) vào lịch trước tiên, tạo sự kiện và đặt trạng thái là "Bận". Những khối này không cho phép bị chiếm bởi các cuộc họp. Thông thường hãy dành khung giờ hiệu suất tốt nhất (với hầu hết mọi người là buổi sáng) cho công
相關工具書
Đã được xem xét và xác minh bởi FeiYueh · Lần xác minh gần nhất 2026-04-20. Independently maintained — not AI-generated boilerplate.
← Back to Blog