Toggl Time Tracking: ค้นพบว่าเวลาของคุณหายไปไหนในแต่ละวัน
คุณคิดว่าทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวัน แต่เวลาที่โฟกัสจริงๆ อาจมีแค่ 2 ชั่วโมง Toggl ช่วยให้คุณเห็นความจริงเกี่ยวกับเวลาด้วยข้อมูล แล้วนำไปปรับเปลี่ยนพฤติกรรม
"ฉันทำงานวันละ 10 ชั่วโมง แต่ไม่ว่าจะทำอะไรก็รู้สึกว่าไม่เคยเสร็จสิ้นสักที" นี่คือความหงุดหงิดที่คนทำงานนับไม่ถ้วนต้องพบเจอ ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ว่าคุณทำงานไม่หนักพอ แต่เป็นเพราะคุณไม่มีภาพที่ชัดเจนว่าเวลาของคุณหายไปกับอะไรบ้าง Toggl Track คือเครื่องมือติดตามเวลาแบบมินิมัลที่สร้างขึ้นบนแนวคิดเดียวที่เรียบง่าย: กดเริ่มเมื่อเริ่มทำงาน กดหยุดเมื่อทำเสร็จ เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลเหล่านั้นจะให้ความกระจ่างอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนว่าคุณใช้เวลาแต่ละชั่วโมงไปกับอะไรจริงๆ ทำไมคุณควรเริ่มติดตามเวลาของตัวเอง นี่คือความจริงที่โหดร้าย: งานวิจัยทางจิตวิทยาชี้ให้เห็นว่าการรับรู้ของคนส่วนใหญ่เกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้ไปกับบางสิ่งนั้นคลาดเคลื่อนได้ถึง 50% รายงานที่คุณคิดว่าใช้เวลา 2 ชั่วโมง? อาจใช้เวลาจริงถึง 4 ชั่วโมง 6 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่คุณคิดว่าใช้ในการประชุม? น่าจะใกล้เคียง 12 ชั่วโมงมากกว่า คุณค่าของการติดตามเวลาไม่ใช่การสอดส่องตัวเอง แต่คือการได้ ข้อมูลพื้นฐานที่แม่นยำ เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีข้อมูลรองรับ หลังจากติดตามด้วย Toggl เป็นเวลา 2–4 สัปดาห์ คนส่วนใหญ่จะพบกับข้อค้นพบบางอย่างที่ทำให้แปลกใจอย่างแท้จริง: "การตอบอีเมลและข้อความกินเวลา 30% ของวันทำงานของฉัน" "ฉันคิดว่าทำงานเชิงลึกสัปดาห์ละ 20 ชั่วโมง แต่ที่จริงแล้วแค่ 8 ชั่วโมงเท่านั้น" "งานที่ฉันคิดเสมอว่าจะเสร็จเร็วๆ? มันใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ถึง 3 เท่าทุกครั้ง" 1. การตั้งค่า Toggl Track Toggl Track มีให้ใช้งานในรูปแบบเว็บแอป (browser.toggl.com) แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป (Mac/Windows) แอปมือถือ (iOS/Android) และส่วนขยายเบราว์เซอร์ (Chrome/Firefox) แนะนำให้ติดตั้งทั้ง ส่วนขยายเบราว์เซอร์ และ แอปเดสก์ท็อป เพื่อให้คุณสามารถเริ่มจับเวลาได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะกำลังทำอะไรอยู่ก็ตาม ใน Toggl นั้น Projects คือระบบจัดหมวดหมู่งานของคุณ อย่าสร้างมากเกินไป เริ่มต้นที่ 5–10 โปรเจกต์ก็พอ หากคุณทำงานประจำ ลองพิจารณาใช้แผนกหรือประเภทของงานเป็น Projects ดังนี้: การพัฒนาผลิตภัณฑ์หลัก การสนับสนุนทางเทคนิค การประชุมและการทำงานร่วมกัน เอกสารและการเขียน การเรียนรู้และการวิจัย งานธุรการ Tags คือชั้นการจัดหมวดหมู่ข้ามโปรเจกต์ Tags ที่มีประโยชน์ที่สุดในการสร้าง: deep-work : งานที่ต้องการสมาธิสูงและไม่สามารถถูกขัดจังหวะได้ (เช่น การเขียนโค้ด การเข