10 สูตร Google Sheets ที่ต้องรู้ — ให้สเปรดชีตทำงานแทนคุณ

ไม่ต้องเขียนโค้ดก็ทำให้ Google Sheets ทำงานอัตโนมัติได้ เรียนรู้ 10 สูตรนี้แล้วจัดการงานสเปรดชีตได้ 90%

ทำไมต้องเรียนสูตรเหล่านี้ Google Sheets มีฟังก์ชันกว่า 400 รายการ แต่ที่ใช้งานจริงทุกวันมีไม่ถึง 20 อัน นี่คือ 10 สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดพร้อมตัวอย่าง 1. SUM / SUMIF — รวมค่าตามเงื่อนไข =SUM(A1:A10) รวมตัวเลขทั้งหมดในช่วง =SUMIF(B1:B10,"เสร็จ",C1:C10) รวมเฉพาะค่าที่คอลัมน์ B ระบุว่า "เสร็จ" เหมาะสำหรับติดตามค่าใช้จ่ายโครงการ 2. VLOOKUP / XLOOKUP — ค้นหาข้ามตาราง =VLOOKUP(E2,A:C,3,FALSE) ค้นหาค่าในคอลัมน์ A แล้วคืนผลจากคอลัมน์ที่ 3 =XLOOKUP(E2,A:A,C:C) รุ่นใหม่ที่ใช้งานง่ายกว่า 3. COUNTIF — นับเซลล์ที่ตรงเงื่อนไข =COUNTIF(D:D,">100") นับเซลล์ในคอลัมน์ D ที่มากกว่า 100 เหมาะสำหรับนับออเดอร์หรือวันเข้างาน 4. IF / IFS — ตรรกะเงื่อนไข =IF(A2>=60,"ผ่าน","ไม่ผ่าน") สูตรตัดสินพื้นฐาน ใช้ =IFS(A2>=90,"A",A2>=60,"B",TRUE,"F") สำหรับหลายเงื่อนไขโดยไม่ต้องซ้อน IF 5. TEXT — จัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ =TEXT(A2,"YYYY-MM-DD") แปลงวันที่เป็นข้อความ สะดวกเมื่อต้องรวมเซลล์ =TEXT(B2,"#,##0") เพิ่มเครื่องหมายหลักพันให้ตัวเลข 6. ARRAYFORMULA — ใช้สูตรเดียวกับทั้งคอลัมน์ =ARRAYFORMULA(A2:A * B2:B) คำนวณทั้งคอลัมน์พร้อมกันโดยไม่ต้องกรอกทีละแถว 7. QUERY — กรองข้อมูลแบบ SQL =QUERY(A1:D100,"SELECT A,C WHERE D='กรุงเทพ' ORDER BY C DESC",1) QUERY เป็นฟังก์ชันพิเศษของ Google Sheets ที่กรอง จัดเรียง และจัดกลุ่มข้อมูลด้วยภาษาคล้าย SQL 8. IMPORTRANGE — ดึงข้อมูลจากชีตอื่น =IMPORTRANGE("url","Sheet1!A1:C50") นำเข้าข้อมูลสดจาก Google Sheets อื่น เหมาะสำหรับรายงานข้ามแผนก 9. UNIQUE + SORT — ลบซ้ำและจัดเรียง =SORT(UNIQUE(A2:A)) ลบค่าซ้ำแล้วจัดเรียง สูตรเดียวแทนการจัดการด้วยมือ 10. SPARKLINE — กราฟจิ๋วในเซลล์ =SPARKLINE(B2:B13,{"charttype","bar"}) แสดงกราฟแท่งหรือเส้นขนาดจิ๋วในเซลล์เพื่อดูข้อมูลได้ทันที สรุป 10 สูตรนี้ครอบคลุมการรวม ค้นหา ตรรกะ จัดรูปแบบ และอัตโนมัติ เริ่มจาก SUM, IF, VLOOKUP แล้วค่อยพัฒนาไปสู่ QUERY และ ARRAYFORMULA