クラウドストレージ整理術 — Google DriveとOneDriveを効率的に管理する8つのテクニック

クラウドストレージがごちゃごちゃになってファイルが見つからなくなっていませんか？この8つの整理テクニックで、Google DriveとOneDriveを常に整然とした状態に保ちましょう。

なぜクラウドストレージの整理が必要なのか？Google Driveは15GB、OneDriveは5GBの無料容量が提供されていますが、ごみ箱のように使ってしまい、最終的には自分で保存したものさえ見つけられなくなる方が多くいます。良い習慣は最初から身につけておけば、あとは手間いらずで維持できます。1. 固定フォルダ構造を作る3階層構造をお勧めします：第1層（仕事・個人・学習・バックアップ）→ 第2層（細分類）→ 第3層（年度）。シンプルで使いやすい構造が重要で、何より統一して運用することが大切です。2. ファイル命名規則を統一する形式：[日付]_[種類]_[テーマ]、例：20260101_提案_Q1マーケティング計画.docx。日付はYYYYMMDD形式にすると並び替えが簡単になります。特殊文字は使わないようにしましょう。3. Google Drive：スターとショートカットよく使うフォルダ