OneNote 10 個 99% 使用者不知道的隱藏功能

你用 OneNote 只是當 Word 的替代品？OneNote 其實藏著許多超強功能，從音訊和視訊錄製、會議整合、OCR 文字辨識到 Surface Pen 手寫轉文字，本文揭露那些讓 OneNote 真正超強的隱藏功能。

OneNote 被嚴重低估了 在 Microsoft 365 的所有工具中，OneNote 可能是最被低估的一個。大多數人把它當作「比 Word 略微方便的筆記工具」，但實際上 OneNote 有一系列獨特功能，是其他任何筆記工具都難以複製的。 以下10個功能，你可能只知道其中的1-2個： 1. 會議記錄自動整合（Outlook 整合） 在 Outlook 的行事曆中，打開任何即將到來的會議邀請，你會看到一個「OneNote 筆記」按鈕。點擊後 OneNote 自動建立一頁新筆記，頂部自動填入會議標題、日期、地點、所有與會者的名稱。這讓會議記錄的準備工作省去90%，讓你在會議開始前就有結構化的筆記模板。 2. 音訊錄製同步筆記 在 OneNote 中按下「錄製音訊」按鈕後開始錄音，你邊打字的筆記會自動和音訊時間點對應。之後回顧筆記時，點擊任何一行文字就能跳轉到對應的音訊片段。這對於訪談記錄、課堂筆記、會議記錄都非常有用，讓文字筆記和原始音訊雙重保存。 3. 圖片 OCR 文字辨識 在插入圖片後，右鍵點擊圖片選「複製圖片中的文字」，OneNote 會自動辨識圖片中的文字並讓你貼到任何地方。把白板照片、印刷文件、截圖插入 OneNote，所有文字都能被搜尋和複製。這個功能讓任何紙本資料或截圖都能成為可搜尋的數位內容。 4. 任意位置點擊輸入 和 Word 不同，OneNote 的頁面是自由格式的。你可以在頁面任意位置雙擊然後開始輸入，文字框就建立在那個位置。這讓 OneNote 更像真實的白板或便條紙，可以自由排版，在圖片旁邊加說明、在表格旁邊加備注，完全不受格線和版面的限制。 5. 密碼保護特定分節 你可以對 OneNote 中的特定分節（而非整個筆記本）設定密碼保護。在家裡記錄的個人財務資訊、工作筆記本中的私人備忘，都可以加密保護，讓同一個筆記本的不同部分有不同的隱私等級。在分享筆記本給團隊時，個人分節的密碼保護讓你可以安心使用同一個筆記本。 6. 標籤+摘要快速追蹤 OneNote 的標籤不只是視覺標記，它還有一個強大的「尋找標籤」功能（首頁 > 尋找標籤），把整個筆記本中所有相同標籤的項目集中顯示。設定「待辦」標籤後，這個功能等於是跨所有頁面的待辦清單，讓筆記中散落的行動項目一次全部彙整可見。 7. Surface Pen 手寫轉文字 在 OneNote 中用手寫筆寫下的內容，可以選取後右鍵選「墨跡轉換為文字」，讓手寫筆記自動轉換為可搜尋的打字文字。讓你享受手寫的自然感，同時保有數位筆記的所有優勢（搜尋、複製、格式化）。 8. 插入 Excel 試算表 在 OneNote 中可以插入完整功能的 Excel 試算表，讓試算表的功能直接嵌入在筆記頁面上。不需要切換到 Excel，在筆記的上下文中直接編輯計算表，特別適合需要在會議記錄中嵌入費用試算或資料分析的場景。 9. Web Clipper 智慧剪輯 OneNote Web Clipper 有多種剪輯模式，其中「精簡版本」模式特別有用。它能去除網頁上所有的廣告、導覽列、社群按鈕，只保留純淨的文章內容。讓剪輯的文章更易讀，閱讀體驗比原始網頁更好。 10. 列印到 OneNote 任何可以列印的文件，都可以「列印」到 OneNote。在列印視窗中把印表機選為「Send to OneNote」，文件就會以高品質圖片形式插入到 OneNote 筆記中，且 OCR 功能讓圖片中的文字可以被搜尋。讓任何 PDF、網頁、文件都能進入 OneNote 的知識管理系統。 立刻試試看 今天就試試第1個功能：打開 Outlook，找一個即將到來的會議，點擊「OneNote 筆記」按鈕，看看它如何自動幫你準備好會議記錄模板。這一個功能就能讓你的會議準備效率提升50%。