Gmail 10 個設定讓你收信不再頭痛 — 從混亂到井然有序

每天面對幾十封信很崩潰？這 10 個 Gmail 設定和技巧，讓你的收件匣從失控變成清爽有序。

為什麼 Gmail 管理這麼重要？ 研究顯示知識工作者平均每天花 2.5 小時在電子郵件上。用對設定，可以把這個時間砍一半。 1. 開啟多重收件匣 設定（齒輪圖示）→ 查看所有設定 → 收件匣 → 收件匣類型選「多重收件匣」。可以讓主要/社交/促銷/通知郵件分欄顯示，不再混在一起。 2. 善用標籤（Labels） 左側欄「建立新標籤」，為不同類型的郵件建立標籤（工作/訂單/帳單/待辦）。搭配篩選器自動分類，到貨就標好，不用手動移。 3. 設定篩選器自動歸檔 「設定」→「篩選器和封鎖的地址」→「建立新篩選器」。例如：把某電商的促銷信自動標記「促銷」並封存，完全不進主收件匣。 4. 開啟「稍後提醒」功能 滑鼠移到信件上，出現時鐘圖示，可以把信設定「稍後提醒」（下午、明天、下週），讓它到時候再出現在收件匣頂部。 5. 使用快捷鍵 設定 → 一般設定 → 開啟鍵盤快捷鍵。常用快捷鍵： C ：撰寫新信 E ：封存信件 R ：回信 F ：轉寄 # ：刪除 G + I ：跳回收件匣 6. 開啟「已讀回條請求」提醒 撰寫信件時，右下角三點選單 → 「要求閱讀回條」，可以知道對方是否已讀。（注意：對方可以拒絕回報） 7. 「取消傳送」設定最長 30 秒 設定 → 一般設定 → 「取消傳送」→ 設定為 30 秒。按下發送後有 30 秒可以後悔，避免送出未完成或寄錯的信。 8. 用「星號」標記重要信件 按 S 給信件加星號，或在設定中開啟多種星號（不同顏色和圖案），對不同重要程度做區分。 9. 開啟桌面通知但只通知重要信 設定 → 一般設定 → 「桌面通知」選「重要郵件通知」。這樣只有 Gmail 判斷為重要的信才會跳通知，不被廣告信打擾。 10. 搜尋語法加速找信 幾個常用搜尋語法： from:[email protected] ：來自特定寄件人 has:attachment ：有附件的信 before:2024/01/01 ：日期前的信 is:unread label:工作 ：「工作」標籤下的未讀信 larger:5m ：大於 5MB 的信 小結 從「開啟多重收件匣 + 設定篩選器 + 學 5 個快捷鍵」開始，三步就能讓你的 Gmail 脫胎換骨。