Excel 10 個新手必學公式

剛開始學 Excel？這 10 個公式學會就能處理 80% 的日常工作，從 SUM 到 VLOOKUP 一次搞定。

剛開始學 Excel，面對滿滿的功能選單是不是覺得無從下手？其實日常工作中最常用到的公式就那幾個，學會這 10 個，你就能處理 80% 以上的工作場景。 1. SUM — 加總 最基本也最常用的公式，把一個範圍的數字全部加起來。 =SUM(A1:A10) 應用場景： 計算月營業額、加總費用報表。 2. AVERAGE — 平均值 快速算出一組數據的平均值。 =AVERAGE(B1:B20) 應用場景： 算出平均成績、平均銷售額。 3. IF — 條件判斷 根據條件回傳不同結果，Excel 邏輯判斷的核心。 =IF(A1>=60, "及格", "不及格") 應用場景： 成績判定、庫存警示、業績達標判斷。 4. VLOOKUP — 垂直查找 從表格中根據關鍵字查找對應的資料，辦公室最實用的函數之一。 =VLOOKUP("產品A", A:D, 3, FALSE) 應用場景： 查詢產品價格、員工資訊、訂單明細。 5. COUNTIF — 條件計數 計算符合特定條件的儲存格數量。 =COUNTIF(C:C, "完成") 應用場景： 統計已完成任務數、計算特定產品銷售筆數。 6. CONCATENATE / CONCAT — 文字串接 把多個儲存格的文字合併成一個。新版 Excel 可直接用 & 符號。 =A1 & " " & B1 應用場景： 合併姓名、組合地址。 7. LEFT / RIGHT / MID — 擷取文字 從文字中擷取特定位置的字元。 =LEFT(A1, 3) // 取前 3 個字 =RIGHT(A1, 4) // 取後 4 個字 =MID(A1, 2, 5) // 從第 2 個字取 5 個字 應用場景： 擷取身分證字號、訂單編號分類。 8. SUMIF — 條件加總 只加總符合條件的數值。 =SUMIF(A:A, "台北", B:B) 應用場景： 按地區加總營業額、按部門計算費用。 9. TEXT — 格式化數字 把數字轉換成特定格式的文字。 =TEXT(A1, "yyyy/mm/dd") 應用場景： 統一日期格式、產生報表編號。 10. IFERROR — 錯誤處理 當公式出錯時顯示替代值，避免報表出現醜醜的 #N/A 或 #VALUE!。 =IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "查無資料") 應用場景： 美化報表、避免公式錯誤影響後續計算。 想學更多？ 這 10 個公式只是起點！我們的 《Excel 50 最常用功能工具書》 涵蓋了從基礎操作到樞紐分析表的 50 個實用技巧，每個功能都附上快捷鍵和操作步驟，讓你效率翻倍。 每本只要 $99，即買即下載，永久使用。