Airtable 教學：5 步驟打造 No-Code 資料庫不用寫程式

由 FeiYueh 親自審稿驗證 · 最後更新於 2026-05-08

你是否曾經想過要有一個客製化的資料庫系統，卻因為不懂程式而放棄？Airtable 讓你用試算表的直觀介面建立真正的關聯式資料庫，本文帶你從零開始打造你的第一個 Airtable 系統。

Airtable 是什麼？Excel 進化版還是簡易資料庫？ 很多人第一次看到 Airtable 的介面會說：「這不就是 Excel 嗎？」但 Airtable 其實比試算表強大得多。它在試算表友善介面的外表下，有著完整的關聯式資料庫的能力——不同表格的資料可以互相關聯、一筆資料可以用多種視覺化方式呈現、資料變動可以觸發自動化工作流程。 簡單說：Airtable 是「你不需要學 SQL 也能使用的資料庫」。 Airtable vs Excel：主要差異 理解兩者的差異有助於你知道什麼時候該用 Airtable： 欄位類型 ：Excel 的儲存格本質上都是文字，Airtable 有日期、附件、連結、評分、核取方塊等專屬欄位類型 表格關聯 ：Excel 的 VLOOKUP 需要技術知識，Airtable 的連結欄位直觀設定即可建立表格關聯 多視圖 ：同一份資料在 Excel 只有一種呈現方式，Airtable 可以同時有格狀、看板、行事曆、圖庫等多種視圖 協作 ：Excel 多人同時編輯常有衝突，Airtable 原生支援即時多人協作 五個最實用的 Airtable 使用場景 1. 客戶關係管理（CRM） 建立「客戶」和「互動記錄」兩個表格並互相連結，讓你追蹤每個客戶的所有聯絡歷史、提案狀態、合約到期日。比付費 CRM 系統更靈活，根據自己的業務流程設計欄位。 2. 內容行銷管理 用看板視圖管理文章從「構想」→「撰寫中」→「等待審核」→「已發布」的流程，配合行事曆視圖管理發布時程。讓整個內容團隊的工作流程透明可見。 3. 供應商管理 建立供應商資料庫，記錄每個供應商的聯絡資訊、報價、合約到期日、評分。用到期日提醒功能確保合約更新不被遺忘，用評分欄位比較不同供應商的表現。 4. 活動企劃追蹤 建立活動資料庫追蹤每個活動的籌備任務，用甘特圖視圖看整個時程，用看板視圖追蹤各任務的負責人和狀態。讓活動籌備的複雜度變得可管理。 5. 求職應徵追蹤 記錄每個應徵職位的公司、職位、投遞日期、面試結果、後續跟進需求。在求職高峰期同時應徵多個職位時，不漏掉任何跟進機會。 建立你的第一個 Airtable 資料庫：四步驟 第一步：確定你要追蹤什麼 先想清楚你要管理的資料是什麼，每筆記錄有哪些屬性需要記錄。例如管理書單，每本書有：書名、作者、類別、閱讀狀態、評分、閱讀完成日期。 第二步：設計欄位類型 根據每個屬性的特性選擇合適的欄位類型：書名用「單行文字」、類別用「單選」、評分用「評分」欄位、完成日期用「日期」欄位。選對欄位類型讓後續的篩選和統計更準確。 第三步：輸入資料並建立視圖 輸入幾筆初始資料後，建立不同視圖：格狀視圖看所有書、看板視圖按閱讀狀態分類、圖庫視圖看書封圖片。找到最適合你工作習慣的視圖方式。 第四步：設定自動化節省時間 建立一個簡單的自動化：當書的狀態改為「已完成」時，自動設定今天的日期為閱讀完成日期。這個小自動化省去手動記錄日期的步驟，展示 Airtable 自動化的威力。 免費方案夠用嗎？ Airtable 的免費方案對個人和小型團隊已經相當夠用：每個 Base 最多1000筆記錄、2GB 附件空間、無限看板和行事曆視圖。升級到付費方案主要是為了更多記錄數、自動化次數和進階功能。建議先用免費方案熟悉再決定是否升級。

由 FeiYueh 親自審稿驗證 · 最後更新於 2026-05-08. Independently maintained — not AI-generated boilerplate.